ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ: ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА ОЛТРАКЕР.РФ
Для входа в Личный кабинет достаточно ввести ЛОГИН (Ваша электронная почта) и ПАРОЛЬ. Временный пароль 123456.
Страница ЛК содержит в себе кнопки: ЗАКАЗЫ (она используется только при интеграции Ваших экспедиторов в нашу систему), ДОГОВОРЫ, ПЛАТЕЖИ, СЧЕТА, ПАРОЛЬ и ВЫХОД.
ДОГОВОРЫ разделены на типы, нас будут интересовать только ИСХОДЯЩИЙ и ПРИХОДНЫЙ.
Онлайн-сервис Олтракер.РФ позволяет упростить документооборот компании, дает возможность оптимизировать работу по договорам перевозки, а также сэкономить значительные денежные средства.
Для выставления счета от ООО «Олтракер» Вашему экспедитору, необходимо заполнить форму ПРИХОДНОГО договора.
Выбираем тип ПРИХОДНЫЙ, жмем кнопку ПОКАЗАТЬ. Если ранее договора уже были внесены, Вы увидите справа список всех Ваших приходных договоров.
Если необходимо добавить нового экспедитора, нажимаем кнопку ДОБАВИТЬ. Далее просто заполняем выпавшую табличку ДОБАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА:
- номер договора назначается системой автоматически;
- в назначении платежа указываем « транспортные услуги»;
- начало действия договора – дата первой заявки через систему ОЛТРАКЕР , окончание не заполняем, если в дальнейшем возможны заказы с этим клиентом;
- условное обозначение (название экспедитора);
- оплата с НДС - ставим галочку;
- процент не заполняем, эту цифру пропишет система;
- в строке АГЕНТ выбираем ООО «Олтракер». В этой же строке нажав слово «РЕКВИЗИТЫ» , Вы можете ознакомиться с полными реквизитами компании ООО «Олтракер». В дальнейшем при совершении покупок и получении услуг здесь их можно скопировать.
Далее необходимо очень внимательно без ошибок заполнить реквизиты плательщика. Удобнее внести сначала ИНН, если данная компания уже вносилась в базу, то будет предложено автоматическое заполнение. Сравните предложенные реквизиты с теми, которые вносите Вы, если они совпадают, согласитесь принять, они автоматически заполнятся.
Юридический и фактический адрес заполнять обязательно!!!
Нажимая кнопку ЗАПИСАТЬ внизу таблицы, вы сохраняете договор в своем ЛК.
Теперь можно выставить СЧЕТ за перевозку.
Находим внесенный договор, открываем его. В нижнем левом углу страницы нажимаем кнопку «НОМЕР СЧЕТА» . Заполняем открывшееся окно. Ожидаемая сумма в счете заполняется цифрой через точку с копейками.
В дополнительном тексте можно дописать информацию, которая требуется для выставления счета Вашему экспедитору (№ заявки, маршрут, фамилия водителя и номер транспортного средства).
Фраза «транспортные услуги» автоматически перейдет из договора в счет, ее не нужно писать повторно.
Нажатием кнопки «ДА» , Вы сохраняете СЧЕТ и УПД в Личном кабинете сегодняшним числом. Если дата счета нужна днем выгрузки, ее можно исправить. Находите этот счет в СЧЕТАХ ВЫДАННЫХ, входите в него, меняете дату, сохраняете.
Во вкладке ПЛАТЕЖИ Вы можете увидеть состояние счета на сегодняшний день, и заполнив табличку, оформить платежное требование для покупок.
В зеленой строке ДОБАВИТЬ НОВЫЙ ПЛАТЕЖ сумма (пишем через точку с копейками сумму из счета), выбираем договор из выпадающего списка (если там нет этого магазина или клиента, внесите данные о нем в договор ИСХОДЯЩИЙ).
Номер счета (вносим полный номер, включая ВСЕ буквы символы).
Дата счета (день. месяц. две последние цифры года все через точку).
Жмем кнопку ДОБАВИТЬ, вписываем ПИН код в появившемся окне для фиксации платежа. Получившийся Счет можно посмотреть в СЧЕТАХ ПРИНЯТЫХ.
Кнопкой ПАРОЛЬ можно изменить выданный Вам временный пароль 123456 на свой секретный.
Кнопка ВЫХОД для выхода из системы